Una vez finaliza la Semana de Turismo quedará habilitada la oficina del Registro Civil, ubicada frente al Palacio Municipal, donde la Intendencia Departamental pasará a anotar nacimientos, casamientos, defunciones y reconocimientos de uniones concubinarias e hijos.
Según el cambio legislativo, el artículo 534 de la Ley de Presupuesto Nacional determinó el traspaso de las funciones asumidas por el Poder Judicial en materia del Registro Civil al Ministerio de Educación y Cultura (MEC). La secretaría de Estado, a su vez, celebró convenios con las intendencias que pasaron a cumplir tareas en calidad de oficiales del registro civil.
La planta baja del edificio fue cedida a raíz de un acuerdo con la Comisión Técnica Mixta de Salto Grande (CTM), que pasará a tener un espacio, junto al Laboratorio Tecnológico del Uruguay (LATU) y el Ministerio de Industria, entre otros actores del gobierno.
“Si bien la Intendencia tenía tareas de registro civil, estaban circunscriptas a las partidas pero no se incidía en el estado civil de las personas. Ahora registramos nacimientos, defunciones, rectificaciones y matrimonios por tener esa investidura que nos confirió el ministerio”, dijo el secretario general de la Intendencia Fermín Farinha a EL TELEGRAFO.
“En este proceso había una etapa de transición, donde el Poder Judicial cedía personal en comisión y usábamos el espacio del Juzgado Departamental, en su ingreso por 18 de Julio. Como el sistema pasó a ser totalmente informático y antes se llevaban libros, en ese cambio se instalaron computadoras e impresoras. En el marco del convenio, son insumos que aporta el MEC, pero en el Juzgado teníamos una inefiencia en la conectividad, por eso hasta ahora lo hacemos en hojas móviles y lo subimos en la Intendencia, donde tenemos una muy buena conectividad”, explicó.
reformas
El jerarca explicó que “a partir de una reforma, la sala de acceso será para la nueva oficina del registro de estado civil, con las inscripciones y las partidas se siguen haciendo en la Intendencia. Los matrimonios se celebran en la sala Pivel Devoto del Museo Histórico”.
Farinha informó que “esta semana la atención continuará en la sala del Juzgado y la mudanza se hará después de la Semana de Turismo, pero se comunicará oportunamente porque el local se tiene que inaugurar. Se hicieron reformas importantes, con una sala de conferencias, una oficina para la CTM y una para el LATU”.
En la víspera y enmarcado en reuniones por el Congreso Nacional de Intendentes, Farinha viajó a Montevideo, donde se reunió con la directora del Registro de Estado Civil, Adriana Martínez, “para evaluar el funcionamiento y el sistema de timbres que antes se compraban y ahora el trámite se hace totalmente online. Es decir, se eliminó el manejo de dinero y ahora es a través del sistema informática y redes de cobranza”.
Según el secretario general, “los trámites para el matrimonio tienen un costo específico y se tiene que trasladar a la Intendencia, así como antes era con el Poder Judicial. Pero aún no conocemos la magnitud de los costos”.
Desde enero hasta la fecha “se han celebrado 41 matrimonios y hay que sumarle el Interior departamental. Porque, además del Intendente y el secretario general, se invistió a los alcaldes y son oficiales subrogantes, la encargada de Jurídica de la Intendencia, la doctora Mariana Mazzilli, el doctor Alejandro Sacaletti y el Jefe de la Oficina de Estado Civil de Paysandú, Gastón Desirello”.
Además, “se realizan matrimonios a domicilio. Antes eran históricas las largas colas y ahora eso no pasa porque es por agenda y hay cupos. Además pedimos capacitación para los funcionarios que cumplen tareas administrativas y atienden a los usuarios”.